株式会社フォーセット
オンラインコンサート実施手順【演奏者用マニュアル】
このページは、
フォーセット様のオンラインコンサートに出演する演奏者向けの実務マニュアルです。
当日の流れを時系列でまとめています。
フォーセット様から演奏依頼が届いた際は
必ずフォーセット担当者様の緊急連絡先携帯電話番号を確認してください。
株式会社フォーセット：03-6222-0625（営業時間：月～金 10：00～18：30）
① 事前のご連絡（施設への電話）
オンラインコンサート実施前に、
施設へ事前連絡（確認の電話）を行います。
事前確認
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フォーセット様から届いたLINEに記載の
【施設名】【担当者名】【日時】を確認しておく
電話時の例文（担当者を呼び出す）
お忙しいところ恐れ入ります。
わたくし、〇月〇日にオンラインコンサートを担当いたします
【楽器名】奏者の【お名前】と申します。
演奏ご担当の【○○様】はいらっしゃいますでしょうか。
担当者が出た場合の確認事項
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ご挨拶
この度はご依頼いただき、ありがとうございます。
-
演奏曲目のご希望
当日の演奏曲目について、ご希望はございますか。
※ リクエストがあれば、可能な範囲で対応します。 -
資料の有無
プログラムや歌詞カードはご入用でしょうか。
※ 必要な場合は、後ほどメールで送付します。
担当者が不在の場合
後ほど、曲目案と歌詞カードをメールでお送りいたします。
どうぞよろしくお願いいたします。
② メールでプログラム・歌詞カードを送付
プログラム作成
-
【プログラム例】を
コピー・編集して使用します。
（※URLは別途指定資料をご参照ください）
歌詞カード作成の流れ（概要）
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歌詞掲載サイトから歌詞をコピー
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GoogleドキュメントまたはWordに貼り付け
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ファイルを保存し、共有用URLを作成
-
メールにURLを記載して送付
※ Wordで作成 → 圧縮 → メール添付でも可
※ 作成が難しい場合は、曲目タイトルを森口に送付いただければ作成サポート可能
メール文例（そのまま使用可）
【重要】メールのCCにフォーセットアドレスを必ず入れる事
フォーセットメールアドレス：alliance_k@faucet.co.jp
件名
〇〇様：お電話御礼と〇月〇日オンラインコンサート 曲目案のご連絡
本文
【施設名】
【ご担当者名】様お世話になります。
【楽器名】奏者の【お名前】でございます。先ほどはお電話ありがとうございました。
当日の曲目案および歌詞カードをお送りいたします。【プログラム案・歌詞カード】
（共有URL）曲目は以下の内容を中心に構成しております。
・季節の唱歌
・昭和歌謡曲目の変更等がございましたら、前日まで対応可能です。
ご確認のうえ、ご返信いただけますと幸いです。※迷惑メールフォルダのご確認もお願いいたします。
【緊急連絡先】
【お名前】
電話番号どうぞよろしくお願いいたします。
③ Zoom準備・当日の流れ
事前準備
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Zoom設定マニュアルを確認
当日の流れ
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演奏開始15分前にZoom入室
-
接続後、
サウンドチェックをしてもよろしいでしょうか
と確認し、音出し -
音確認後、一度ミュート・画面オフで待機
-
フォーセット様へLINEで接続完了報告
LINE報告文例
【施設名】Zoom接続完了しました。
演奏よろしくお願いいたします。
※ 開始10分前になってもZoomが接続できない場合は、
必ずフォーセット様へLINEまたは電話で連絡してください。
株式会社フォーセット：03-6222-0625（営業時間：月～金 10：00～18：30）
案件承諾時に営業時間外の緊急連絡先（携帯番号）を必ず確認してください。
④ オンラインコンサート実施
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開始時刻になったら、Zoom画面をオンにして演奏開始
-
終了時間は必ず厳守
（早く終わらせない／延長しない）
⑤ 終了後の対応
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Zoomを退出
-
フォーセット様へ終了報告
終了報告文例
おかげさまで、オンラインコンサートが無事終了いたしました。
サポートいただき、ありがとうございました。
引き続き、どうぞよろしくお願いいたします。
まとめ｜全体フロー（確認用）
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施設へ電話 → 担当者確認・曲目／資料確認
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メールでプログラム・歌詞カード送付
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Zoom設定確認
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当日15分前Zoom入室 → 音チェック
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時間厳守で演奏
-
Zoom退出 → 終了報告
この手順を守れば、
初めてのオンラインコンサートでも安心して対応できます。
不明点がある場合は、
必ず事前に森口までご相談ください。