受講生専用｜資料送付状（Word／PDF）＆演奏会事前確認シート
このページは、演奏活動実践スクール受講生の方向けにご用意した、
高齢者施設様への資料送付状および演奏会実施前の事前確認シートのテンプレート集です。
Wordにコピペしたり、印刷してご利用いただけます。
このページの使い方
下記のテンプレートは、施設様に資料や企画書をお送りする際、また演奏会実施前に
確認しておきたい事項を整理するための「たたき台」としてご用意しています。
- 文中の［ ］部分は、必ずご自身のお名前・楽器名・施設名・日付・連絡先などに書き換えてお使いください。
- 送付状は、郵送・FAX・メール添付用PDFのいずれにも流用できる、ややかしこまった文面になっています。
- 事前確認シートは、Word化して印刷し、当日のメモや事前打ち合わせのメモとしてご活用ください。
※PDFデザイン版は、今後順次追加予定です。その際は、スクール内で別途ご案内いたします。
① 資料送付状（Word 版テンプレート）
こちらは、施設様へ企画書・プロフィール資料などを郵送／メール添付／FAXでお送りする際の送付状テンプレートです。
下記をWordに貼り付けて、必要な箇所を差し替えてご使用ください。
［施設名］
［ご担当者名］様
平素より大変お世話になっております。
［楽器名（例：フルート／ピアノ 等）］の［お名前］と申します。
このたび、下記のとおり資料を送付申し上げます。
ご多用のところ恐れ入りますが、ご査収のほど何卒よろしくお願い申し上げます。
【送付内容】
・演奏会企画書（［季節名・行事名など：例）春のミニコンサートのご提案］）
・演奏者プロフィール（略歴・演奏ジャンル など）
・［その他あれば追記：曲目例リスト 等］
ご不明な点やご要望がございましたら、
どうぞご遠慮なくお申し付けくださいませ。
今後とも、ご入居者様のお時間が少しでも豊かなものとなるお手伝いができますと幸いです。
どうぞよろしくお願い申し上げます。
令和［ ］年［ ］月［ ］日
――――――――――――――――
［お名前］（［楽器名］）
［屋号・教室名など］
住所：［〒 ― ］［ご住所］
TEL：［ − − ］
E-mail：［メールアドレス］
――――――――――――――――
☆送付内容の箇条書きは、実際に同封・添付する資料に合わせて追加・削除してください。
② 資料送付状（PDF 版について）
上記のWord版テンプレートをもとに、デザインを整えたPDF版送付状を今後スクール内で追加予定です。
ひとまずは、上記文面をWordに貼り付け、
フォントサイズ・行間・余白を調整してからPDF保存（書き出し）してお使いください。
- フォントは「游ゴシック」「ヒラギノ角ゴ」など、読みやすい日本語フォントがおすすめです。
- 施設名・ご担当者名・日付・差出人情報の部分は、必ず最新情報に更新してから印刷・送信してください。
- 複数の施設様に送る場合も、宛名だけは必ず個別に差し替えてください。
③ 演奏会の事前確認シート（チェックリスト）
演奏会実施前に、施設様と確認しておきたい事項を一覧にしたチェックリストです。
Wordに貼り付けてお使いいただくか、このページを印刷してメモを書き込みながらお使いください。
| 開催日時 |
・実施日： 年 月 日（ ） ・時間帯： 時 分 ～ 時 分（演奏時間目安： 分） |
|---|---|
| 会場・場所 |
・フロア／お部屋名：［ ］ ・会場の広さ・レイアウトの目安：［ ］ |
| 当日のご担当者様 |
・お名前：［ ］ ・当日連絡先（内線・携帯等）：［ ］ |
| プログラム・内容 |
・予定曲目（ジャンル・曲数の目安）：［ ］ ・参加型の有無（歌・体操・手拍子 など）：［ ］ |
| 参加人数の目安 |
・ご参加予定人数：およそ 名 ・車椅子・歩行器ご利用の方の割合：［ ］ |
| 機材・備品 |
・椅子・テーブルのご用意：［有／無］ ・譜面台・マイクスタンド：［施設で用意／演奏者が持参］ ・電源コンセントの位置・延長コードの有無：［ ］ |
| 音量・マイク |
・マイク使用：［あり／なし］ ・周辺のご迷惑になりやすい時間帯・場所：［ ］ |
| リクエスト・ご配慮事項 |
・ご入居者様からのリクエスト曲：［ ］ ・宗教・ご体調などで避けた方がよい内容：［ ］ |
| 入退室・搬入動線 |
・楽器・機材の搬入口：［ ］ ・演奏者の入退室ルート：［ ］ ・開始何分前に会場入りが望ましいか：［ ］ |
| 謝礼・お支払い |
・謝礼金額：［ ］円（税込） ・お支払い方法：［当日現金／後日お振込み など］ ・お振込予定日（振込の場合）：［ ］ |
| その他 |
・当日の写真撮影・動画撮影の可否：［可／不可／要相談］ ・感染症対策・マスク着用などのルール：［ ］ ・その他ご配慮が必要な点：［ ］ |
☆上記の項目は目安です。施設様のルールやご自身の演奏スタイルに合わせて、自由に追加・削除してください。
ご利用にあたってのお願い
- テンプレートの文章・項目は、必ずご自身の活動内容と、施設様の状況に合わせて一部を書き換えてご利用ください。
- 同じ系列の施設様に伺う場合も、宛名・日付・謝礼条件などは毎回最新の内容に更新してください。
- 作成された送付状や事前確認シートについて不安な場合は、森口宛に内容をお送りください。可能な範囲で、表現や項目についてアドバイスをさせていただきます。
資料送付状と事前確認シートをひとつ整えておくことで、
その後のやり取りがぐっとスムーズになり、演奏者としての安心感にもつながります。
ぜひ、ご自身のスタイルに合わせて少しずつアレンジしてお使いください。