受講生専用|営業文テンプレート集(メール/FAX/電話)

📨 受講生専用|営業文テンプレート集(メール/FAX/電話)

※このページは受講生限定です(パスワード保護)。
高齢者施設様への営業でそのまま使える文章テンプレートをまとめています。


このページの使い方

下記のテンプレートは、そのままコピペして、[ ]内をご自身用に書き換えて使える形になっています。
初めて営業する方も、文章の流れや雰囲気が整いやすい構成です。

  • ① メール営業文(初回連絡)
  • ② FAX営業文(施設向けの定番)
  • ③ 電話フォロー台本(資料送付後の確認)
  • ④ お礼メール(演奏後・日程確定後)

① メール営業文(初回のご提案)

※施設様が最も読みやすい、丁寧で簡潔な文章になっています。

[施設名] ご担当者様

はじめまして。[お名前]([楽器名])と申します。
地域の高齢者施設様を中心に、季節の唱歌・昭和歌謡・やさしいクラシックなどを演奏しております。

このたび、貴施設様のレクリエーションや季節行事にて、
30分程度のミニコンサートをご提案させていただきたく、ご連絡いたしました。

【ご提案内容】
・季節の歌(合唱)+楽器演奏の組み合わせ
・ご利用者様のご年齢層に合わせ、なじみのある曲を中心に構成
・電子ピアノ・音響の有無に応じて柔軟に対応いたします

【演奏料の目安】
30分:[5,000〜6,000円](ご予算に応じてご相談可)

直近ですと、[可能日程(例:◯月◯日/◯曜日 午後 など)]で伺うことが可能です。

ご検討いただけましたら幸いです。
どうぞよろしくお願い申し上げます。

――――――――――――
[お名前]([楽器名])
活動地域:[例:東京都・埼玉県 など]
電話:[番号]
メール:[アドレス]
――――――――――――


② FAX営業文(高齢者施設向け)

※FAXは「1枚完結・大きめ文字・余白多め」が読みやすく、効果が上がります。

🎵 高齢者施設様向け ミニコンサートのご提案 🎵

[施設名] ご担当者様

突然のFAXにて失礼いたします。
[お名前]([楽器名])と申します。
地域の高齢者施設様で、季節の歌や昭和歌謡を中心に演奏活動をしております。

ご利用者様に懐かしい歌を楽しんでいただける
30分のミニ音楽会を企画しております。

【内容の一例】
・季節の唱歌(合唱)
・昭和歌謡(口ずさみやすい曲)
・やさしいクラシック(器楽演奏)

【演奏料】30分:[5,000〜6,000円]
【対応地域】[例:東京都23区/埼玉県南部など]

詳細資料やプロフィールもご用意しております。
ご興味がございましたら、どうぞお気軽にご連絡くださいませ。

―――――――――
[お名前]([楽器名])
電話:[番号]
メール:[アドレス]
―――――――――


③ 電話フォロー台本(資料送付後)

※FAXやメールのあとに電話を入れると、演奏依頼の獲得率が大幅に上がります。
言いにくい部分をやさしい言い回しに整えています。

◆ 電話の台本(そのまま読んでOK)

「お忙しいところ失礼いたします。
先日、ミニコンサートのご案内を[FAX/メール]でお送りいたしました、
[お名前]([楽器名])と申します。」

「ご案内はご確認いただけましたでしょうか。
もしご興味がございましたら、日程のご相談を承れればと思い、お電話いたしました。」

(相手の回答に応じて)

● 興味ありの場合:
「ありがとうございます。ご希望のお日にちや時間帯はございますか?」

● 検討中の場合:
「かしこまりました。ご検討のほどよろしくお願いいたします。
追加資料が必要でしたら、すぐにお送りいたしますのでお知らせください。」

● 断られた場合:
「承知いたしました。お忙しいところご対応いただき、ありがとうございました。」


④ お礼メール(演奏後・日程確定後)

信頼関係が深まり、次回依頼につながりやすくなる文章です。

[施設名] ご担当者様

本日は演奏の機会をいただき、誠にありがとうございました。
ご利用者様が手拍子や合唱に参加してくださり、私自身も心温まる時間となりました。

また機会がございましたら、季節に合わせたプログラムをご提案させていただきます。
引き続きどうぞよろしくお願いいたします。

[お名前]([楽器名])


ご利用の注意点

  • テンプレートは、必ずご自身の実情に合わせて調整してください。
  • 複数の受講生が同じ施設へ営業する可能性があるため、文章はオリジナル感があると好印象です。
  • 作成した文章が不安な場合は、森口宛にLINEでお送りください(添削いたします)。

営業文は“最初の印象”を決める大切な要素です。
丁寧さ・読みやすさ・簡潔さを心がけてご活用ください。