受講生専用｜FAX送付状テンプレート
このページは、演奏活動実践スクール受講生の方向けにご用意した、
高齢者施設様宛ての FAX送付状テンプレート をまとめたものです。
「季節のコンサートご提案用」と「料金表付き」の2種類をご用意しています。
このページの使い方
以下のテンプレートは、そのままWord等に貼り付け、［ ］内をご自身の情報に書き換えるだけでお使いいただける形式です。
まずは「① 季節のコンサート案内用FAX」を基本としてお使いいただき、
演奏料金や条件をあらかじめお伝えしたい場合は「② 料金表付きFAX送付状」をご利用ください。
- FAX送付前に、宛先・FAX番号・送信枚数・日付・ご自身のお名前などの記載漏れがないか、必ずご確認ください。
- 文面は、施設様とのご関係性や雰囲気に合わせて、ていねいな言葉に書き換えていただいて構いません。
① 季節のコンサート案内用 FAX送付状
レイアウトのイメージ
- 上部：送信日・宛先・FAX番号・送信枚数
- 中段：件名・ご挨拶・コンサートのご提案内容
- 下部：お問い合わせ先（お名前・電話番号・メールアドレスなど）
コピペ用ひな形（文章）
※Word等に貼り付けて、［ ］内を書き換えてご使用ください。
FAX送信日：［ 年 月 日（ ）］
［施設名］ 御中
FAX番号：［ − − ］
送信枚数：［ ］枚（本紙含む）
差出人：［お名前・屋号等］
FAX：［ − − ］／TEL：［ − − ］
E-mail：［メールアドレス］
件名：季節のミニコンサートご提案のご送付につきまして
いつも大変お世話になっております。
［楽器名（例：フルート／ピアノ 等）］の［お名前］と申します。
このたび、貴施設ご入居者様向けに、
季節の歌や懐かしの名曲をお楽しみいただく30分程度のミニコンサート
をご提案させていただきたく、FAXにてご案内をお送りいたしました。
当日は、唱歌・童謡・昭和歌謡など、
思わず口ずさんでいただける曲を中心に、
「みんなで歌うコーナー」と「ゆっくりお聴きいただく演奏」を
組み合わせて構成する予定でございます。
ご多忙のところ恐れ入りますが、
もしご興味をお持ちいただけましたら、
ご都合のよろしい時期や曜日・時間帯などをお知らせいただけますと幸いです。
ご不明な点やご要望等がございましたら、
どうぞご遠慮なくお申し付けくださいませ。
今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。
［お名前］
［屋号・教室名など］
※初回のご提案としてお送りする、シンプルな季節のコンサート案内用送付状です。
※具体的な日時や料金のご提示は、施設様のご様子を見ながら、別紙や追ってのご連絡でお伝えしても構いません。
② 料金表付き FAX送付状（演奏条件を明確にお伝えしたい場合）
レイアウトのイメージ
- 上部：①と同じく送信情報（送信日・宛先・送信枚数など）
- 中段：簡単なご挨拶とコンサート概要
- 下部：演奏料金・交通費・備考をまとめた簡易料金表
コピペ用ひな形（文章）
※料金の金額は、必ずご自身の条件に合わせて書き換えてください。
FAX送信日：［ 年 月 日（ ）］
［施設名］ 御中
FAX番号：［ − − ］
送信枚数：［ ］枚（本紙含む）
差出人：［お名前・屋号等］
FAX：［ − − ］／TEL：［ − − ］
E-mail：［メールアドレス］
件名：季節の音楽会 実施のご提案と料金のご案内
いつも大変お世話になっております。
［楽器名］の［お名前］と申します。
先日ご案内申し上げました季節のミニコンサートにつきまして、
演奏料等の目安を下記の通りご案内申し上げます。
内容は、唱歌・童謡・昭和歌謡など、
ご入居者様になじみのある曲目を中心とした30分〜40分程度の
参加型コンサートを想定しております。
◆ 演奏料金の目安
| 演奏時間 | ［30分／40分 など］ |
| 演奏料 | ［◯◯,◯◯◯円（税込）］ |
| 交通費 | ［最寄駅〜貴施設様までの実費／◯◯区内一律◯◯◯円 など］ |
※上記はあくまでも目安となります。
貴施設様のご予算や回数、ご事情に応じて柔軟にご相談を承ります。
ご検討いただけましたら、ご都合のよろしい候補日・時間帯などを
いくつかお知らせいただけますと幸いです。
ご不明な点やご要望がございましたら、
どうぞご遠慮なくお問い合わせくださいませ。
［お名前］
［屋号・教室名など］
※すでにある程度ご信頼関係がある施設様や、
料金の目安をあらかじめ明示しておきたい場合にご利用ください。
FAX送信前のチェックリスト
- 送信先施設名・ご担当者名（分かる範囲で）が正しく記載されているか
- FAX番号に誤りがないか（事前に電話等でご確認いただけると安心です）
- 送信日・送信枚数が正しく記載されているか
- ご自身の氏名・連絡先（電話番号・メールアドレス）が明記されているか
- 料金や時間などの数字に誤りがないか
文面や料金の表現に迷われた場合は、作成したFAX送付状をPDFにして
演奏活動実践スクール（森口）宛てにお送りください。
可能な範囲で、表現や構成についてアドバイスさせていただきます。